Register – Für mehr Effizienz im Büro

Im Büroalltag geht sehr viel wertvolle Arbeitszeit dadurch verloren, dass Arbeitsabläufe schlecht oder unzureichend organisiert sind. Diese Zeiten fehlen dann bei der Erledigung wichtiger Tätigkeiten. Ein gutes Beispiel dafür ist die Organisation der Belegablage. Ständig müssen Belege sortiert und abgelegt werden. Danach müssen Sie zu Prüfungszwecken oder um etwas nachzusehen des Öfteren wieder hervorgeholt werden. Hat man kein geordnetes Ablagesystem, beginnt jedes Mal von Neuem eine langwierige Suche. Deswegen sollte man zur Wahrung der Übersichtlichkeit und einfacheren Suche bei der Ablage von Belegen stets auf Register zurückgreifen. Diese sind vielseitig einsetzbar und erlauben Sortierungen nach verschiedenen Gesichtspunkten. Belege können mit einem Register beispielsweise alphabetisch oder nach Nummern geordnet abgelegt werden. Benötigt man ein individuelles Ordnungssystem, kann man auf ein Blankoregister zurückgreifen, welches man je nach Bedarf beschriften kann. In Verbindung mit passenden Schränken schaffen Hängeregister noch mehr Ordnung im Büro.